Présentation

Le gestionnaire de paie et d’administration du personnel réalise les opérations de paie et de déclarations sociales, à partir de données collectées et vérifiées, et explique leur contenu auprès du personnel et des organismes concernés.

Les activités

Ce qu'il fait au quotidien

  • Accueil, information et réponses aux questions des salariés
  • Classement et archivage des documents et des pièces relatives à l’activité
  • Enregistrement et mise à jour des données administratives concernant les dossiers individuels du personnel
  • Enregistrement et suivi des données du domaine d’activité (effectifs, rémunérations.)
  • Établissement, mise à jour et suivi des tableaux de bord dans son domaine de compétence
  • Établissement, vérification et transmission des documents justificatifs aux administrations et organismes sociaux, suivi de ces relations
  • Gestion administrative des contrats de travail
  • Gestion administrative des mouvements de personnel et de la formation
  • Supervision ou réalisation de la collecte et du contrôle des éléments relatifs à la paie, saisie et traitement des données de paie

Les compétences

Savoirs et savoir-faire attendus

Savoir

Comptabilité
Développement des ressources humaines
Droit du travail / législation sociale
Gestion du personnel
Gestion et analyse de données / Bases de données
Logiciels métier
Techniques administratives

Savoir-faire

  • Définir le cahier des charges de l’application informatique paie
  • Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
  • Élaborer, rédiger et mettre en forme des notes de synthèse, des rapports d’étude ou d’alerte sur la base des analyses de résultats
  • Évaluer la validité et la vraisemblance des éléments variables de paie
  • Expliquer pédagogiquement le contenu et le calcul d’un bulletin de salaire, les règles sociales ou conventionnelles
  • Utiliser le logiciel paie
  • Utiliser les méthodes et outils de recueil et d’analyse de données quantitatives et /ou qualitatives

Compétences transverses

Utilisation des outils numériques
Anglais
Organisation et gestion du temps
Travail en mode projet
Animation et encadrement d’équipe
Transmission de savoirs et savoir-faire
Travail collaboratif
Relation client
Communication orale et écrite
Analyse et synthèse
Application des réglements et protocoles HSE
Gestion et maîtrise des risques
Diagnostic et résolution de problèmes
Prise d’initiatives
Créativité et inventivité

Niveau d'éxperience

0 à 1 an

Sous-famille

Autres appelations

  • Responsable paie/rémunération H/F
  • Gestionnaire de paie H/F
  • Chef(fe) du personnel
  • Responsable paie et administration H/F

Code rome

  • M1501 : Assistanat en ressources humaines

Code rome

  • 461b
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