Documentaliste H/F
Présentation
Le documentaliste constitue, gère, actualise et met à disposition, par des techniques documentaires appropriées, un fonds documentaire de toute nature (papier, audiovisuel, données numériques, etc.) et les outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs et des utilisateurs potentiels.
Les activités
Ce qu'il fait au quotidien
- Acquisition et suivi des abonnements et des supports documentaires
- Diffusion sélective de l’information
- Gestion des mouvements de documents (entrées, sorties, destinataires, tenue de fichiers, inventaires, etc.)
- Gestion d’un budget
- Réalisation de revues de presse, catalogues, produits, bibliographies, index, synthèses documentaires
- Réception de la demande documentaire, recueil et analyse du besoin du demandeur
- Recherche en interne / externe des informations utiles au regard des demandes
- Recherches d’information / réalisation d’études documentaires à la demande sur des sujets spécifiques
- Tri, classement et archivage des documents d’information
- Veille documentaire
Les compétences
Savoirs et savoir-faire attendus
Savoir-faire
- Caractériser les besoins et les attentes d’interlocuteurs variés, les traduire dans le langage documentaire
- Conseiller les utilisateurs dans leur recherche de documents, orienter leur demande, afin qu’ils puissent avoir accès à des sources et à des supports multiples.
- Identifier et sélectionner les sources d’informations et les informations pertinentes, dans son domaine de compétence
- Interpréter des données (statistiques de base) et des indications fournies par les outils numériques
- Organiser le traitement de l’information de la chaîne documentaire, via les banques de données
- Orienter la demande interne et, dans une certaine mesure, l’infléchir en proposant d’autres sources documentaires
- Sélectionner et acquérir de nouveaux documents / informations afin de procéder à un enrichissement du fonds documentaire, dans l’intérêt de l’entreprise
- Synthétiser des informations sous forme de résumés, de notes d’information
- Utiliser les équipements et /ou logiciels métier
- Utiliser les méthodes et techniques de recherche et de gestion de l’information
Les certifications
Savoirs et savoir-faire attendus
Titre professionnel
Niveau d'éxperience
0 à 1 an
Sous-famille
Autres appelations
- Bibliothécaire-documentaliste H/F
- Chargé(e) d'études documentaires
- Responsable de documentation H/F
Code rome
- K1601 : Gestion de l'information et de la documentation
Code rome
- 372f