Présentation

Le Chef de Projet Système d’Information intervient pour garantir le succès d’un projet SI (à dominante informatique ou multimédia) pour lequel le caractère transverse (en termes de structures et de métiers impactés) est fort. Il anime et coordonne les activités des parties prenantes du projet (maitrises d’ouvrage et maitrises d’œuvre, entités de l’entreprise ou externes) pour une réussite en conformité avec les besoins définis par les maîtrises d’ouvrages métiers.

Les activités

Ce qu'il fait au quotidien

  • Bilan et reporting sur l’avancement du projet aux différents comités
  • Constitution de l’équipe projet pluridisciplinaire
  • Coordination des équipes et des personnes impliquées dans le projet (réunions, diffusion d’information…)
  • Définition de la stratégie de mise en œuvre et des moyens de réalisation des projets
  • Définition et contrôle des modalités de pilotage et de fonctionnement du projet
  • Établissement du cahier des charges / exigences / spécifications
  • Gestion des budgets, planning, ressources
  • Pilotage de la formation, de la communication et de la gestion du changement
  • Pilotage des spécifications fonctionnelles générales et des spécifications détaillées
  • Pilotage éventuel de la mise en œuvre de l’application sur le site pilote et de la généralisation du projet SI
  • Planification, lancement, suivi et contrôle du déroulement du projet (planning, budget, etc.)
  • Réalisation de l’étude d’opportunité
  • Recettage de l’application
  • Recherche et pilotage ou supervision de la sous-traitance éventuelle (prestataires externes)
  • Recueil des besoins et des demandes des clients internes

Les compétences

Savoirs et savoir-faire attendus

Savoir

Conduite de projet
Droit et réglementation prestations de services
Economie d’entreprise
Gestion et analyse de données / Bases de données
Informatique
Métier client
QHSSE
Réglementation informatique et libertés
Sécurité des systèmes d’information
Techniques / méthodologies de négociation

Savoir-faire

  • Ajuster le projet en fonction des problèmes ou aléas de mise en œuvre et des contraintes budgétaires
  • Animer des réunions projet, des comités de pilotage, des groupes de travail
  • Animer et motiver des équipes pluridisciplinaires
  • Construire et négocier des compromis, des solutions avec les différents acteurs du projet
  • Définir les objectifs du projet et les décliner en plan d’actions
  • Élaborer et rédiger un cahier des charges, définir les indicateurs de suivi et de résultats, estimer les délais et les coûts
  • Élaborer un plan de recette
  • Évaluer et choisir les ressources et personnes-clés nécessaires, les affecter en fonction des besoins
  • Évaluer la faisabilité de réalisation du projet (ressources, planning, technique, budget…)
  • Expliquer simplement à un tiers (ex : expert à distance, encadrement) une difficulté ou un besoin
  • Négocier des accords, des contrats avec des prestataires, des fournisseurs, des interlocuteurs internes et externes
  • Travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples
  • Utiliser les outils et méthodes de gestion de projet

Compétences transverses

Utilisation des outils numériques
Anglais
Organisation et gestion du temps
Travail en mode projet
Animation et encadrement d’équipe
Transmission de savoirs et savoir-faire
Travail collaboratif
Relation client
Communication orale et écrite
Analyse et synthèse
Application des réglements et protocoles HSE
Gestion et maîtrise des risques
Diagnostic et résolution de problèmes
Prise d’initiatives
Créativité et inventivité

Niveau d'éxperience

2 à 5 ans

Sous-famille

Autres appelations

  • Responsable de produits H/F
  • Responsable d'applications H/F

Code rome

  • M1803 : Direction des systèmes d'information

Code rome

  • 388c
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