Responsable administratif et financier H/F
Présentation
Le directeur administratif et financier définit et met en place une politique de gestion financière de l’entreprise selon les choix de ses dirigeants et dans le respect des réglementations en vigueur, sur le plan national ou international. Il suit également l’évolution des résultats de l’entreprise. Pour cela, il met en place des outils de contrôle indispensables au suivi d’activité et au reporting.
Les activités
Ce qu'il fait au quotidien
- Définition des conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mise en place des tableaux de bord
- Définition des orientations et des objectifs à réaliser dans son domaine d’activité, en cohérence avec la stratégie de l’entreprise
- Faire analyser les divers contrats d’assurance de l’entreprise afin de s’assurer qu’ils couvrent les préjudices en cas de cyberattaque
- Gestion des domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances…), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l’ingénierie financière (crédits…)
- Gestion, suivi et contrôle des ressources / des moyens / des équipements et de leur utilisation, dans son domaine d’activité
- Planification et organisation des activités / projets / études et de moyens (humains, budgétaires, techniques, informationnels)
- Réalisation d’études financières et économiques
- Suivi des documents et/ou déclarations sociales légales et réglementaires
- Suivi des relations avec les organismes externes concernant son domaine de compétence
- Suivi, contrôle et reporting des travaux, réalisations, résultats, budgets, planning, dans son domaine d’activité
- Supervision et coordination en tout ou partie des activités administratives, comptables, budgétaires et financières, audit et trésorerie
Les compétences
Savoirs et savoir-faire attendus
Savoir-faire
- Analyser des situations et des comptes financiers
- Argumenter et convaincre sur des choix ou solutions juridiques – financières et comptables
- Conseiller la DG et le management sur les stratégies, actions et moyens à mettre en œuvre concernant son domaine de compétence
- Définir et adapter un plan d’action en fonction des priorités, répartir le travail et allouer les ressources au sein d’une ou plusieurs équipes
- Définir la politique à suivre dans son domaine d’activité
- Diriger, animer et développer une(des) équipe(s) de professionnels
- Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
- Etablir des budgets dans son domaine d’activité
- Établir, analyser et exploiter des tableaux de bord, dans son domaine de compétence
- Mesurer les résultats, évaluer l’efficacité et la performance globale de son unité (qualité, satisfaction clients, profitabilité des produits, retour sur investissement, fidélisation fournisseurs, etc.)
- Optimiser les processus de son domaine d’activité
- Traduire la stratégie de l’entreprise en orientations et priorités d’action et de moyens, dans son domaine d’activité
- Travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples
- Utiliser les équipements et /ou logiciels métier
Les certifications
Savoirs et savoir-faire attendus
Niveau d'éxperience
5 à 10 ans
Sous-famille
Autres appelations
- Directeur(trice) général(e) finance et administration
- Directeur(trice) administratif(ive) et financier(ere) (DAF)
- Secrétaire général(e)
Code rome
- M1205 : Direction administrative et financière
Code rome
- 373a